T: Saya ingin bertanya mengenai klarifikasi KUH Perdata 5115 — “pemilihan” versus “pengembalian”. Jika anggaran rumah tangga menyatakan 51% untuk “penghapusan” direktur berdasarkan keanggotaan, tetapi anggaran rumah tangga lainnya menyatakan bahwa kuorum dapat mencapai 15% untuk pemilihan direktur, apa yang berlaku untuk “penarikan kembali” direktur? —MW, Chowchilla.
J: Sesuai dengan pertanyaan Anda, KUH Perdata 5115(d)(2) mengatur pengurangan kuorum keanggotaan sebesar 20% pada upaya pemungutan suara keanggotaan yang kedua kali. Anggaran rumah tangga HOA Anda mengatur upaya ambang batas kedua yang lebih rendah lagi, dan hal ini diperbolehkan. Undang-undang tersebut secara khusus menggunakan pengurangan kuorum untuk pemilihan direktur. Amandemen terhadap dokumen yang mengatur, pemungutan suara pemeringkatan, atau penarikan diri tidak termasuk.
Memberhentikan seorang direktur melalui penarikan kembali berbeda dengan memilih seorang direktur. Keduanya memerlukan pemungutan suara keanggotaan, namun ada alasan bagus untuk tidak membuat pemungutan suara yang didokumentasikan oleh admin, pemungutan suara evaluasi, dan pemungutan suara yang dicabut terlalu mudah untuk dicapai tanpa jumlah pemilih yang cukup besar.
Dalam kejadian yang tidak menguntungkan ketika pemungutan suara penarikan kembali diajukan, sering kali dewan tidak menetapkan proses pemilihan bersyarat untuk menyertai proses penarikan kembali tersebut. Proses seleksi ini bersifat kondisional, karena hanya akan dihitung jika terdapat lowongan di dewan yang disebabkan oleh penarikan kembali satu atau lebih direktur.
Tanpa pemilihan bersyarat dan pemungutan suara penarikan kembali, HOA berisiko tidak memiliki dewan direksi. Dalam beberapa tahun terakhir, jangka waktu pemungutan suara penarikan telah diperpanjang agar HOA memiliki waktu untuk melakukan proses pemilihan bersyarat (pemanggilan calon bersyarat, pengumuman calon bersyarat dan pemungutan suara mendatang, serta pemungutan suara) sehingga kini terdapat waktu setelah permohonan disetujui. diterima agar HOA dapat menyelenggarakan pemilihan bersyarat yang layak.
Jika penarikan kembali gagal, penghitungan suara bersyarat untuk mengisi kursi direktur yang kosong tidak diperlukan.
T: Di kolom Anda baru-baru ini, saya membaca tentang RUU Senat 2159, yang mengizinkan pemungutan suara elektronik untuk anggota dewan asosiasi pemilik rumah. Tentu saja hal ini sudah terjadi sejak lama. Saya memeriksa anggaran rumah tangga asosiasi kami, yang mengatakan bahwa “pemilihan direktur harus dilakukan melalui pemungutan suara tertulis secara rahasia.”
Apakah AB 2159 menggantikan peraturan asosiasi kita atau haruskah kita mencoba mengubah peraturan tersebut terlebih dahulu, yang seperti Anda tahu, hampir tidak mungkin mendapatkan cukup banyak pemilik rumah untuk memilih. — FB, Temecula
J: RUU Majelis 2159, yang mulai berlaku 1 Januari. 2025, menambahkan sub-bagian “i” baru ke dalam KUH Perdata Pasal 5105. Untungnya, menjaga kerahasiaan surat suara elektronik adalah bagian dari undang-undang yang baru, dan faktanya, dalam bagian baru undang-undang ini, surat suara elektronik disebut sebagai “surat suara rahasia elektronik. “
Undang-undang baru ini juga menambahkan subdivisi baru “(c)(4)” ke dalam KUH Perdata Pasal 5110, yang mencantumkan persyaratan untuk Pengawas Pemilu. Artinya, setiap Pengawas Pemilu yang menggunakan pemungutan suara secara elektronik harus mempunyai cara untuk memverifikasi identitas pemilih, namun harus mengirimkan surat suara dengan cara yang menjamin kerahasiaan suara.
Mengenai pertentangan antara undang-undang dan dokumen yang mengatur HOA yang ada, KUH Perdata Pasal 4205 menyatakan bahwa jika ada pertentangan antara undang-undang dan CC&R, Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Operasional (alias “peraturan dan ketentuan”), yang mengatur hukum.
Kelly G. Richardson CCAL adalah Anggota dari College of Community Association Lawyers dan Mitra di Richardson Ober LLP, sebuah firma hukum California yang terkenal dengan penasihat asosiasi komunitas. Kirim pertanyaan kolom ke Kelly@roattorneys.com .